Отделу продаж часто приходится считать процент выполнения плана от факта, такую несложную операцию можно сделать в программе эксель.
Откроем таблицу, в которой представлен план и факт продаж по сотрудникам, необходимо посчитать выполнение.
Чтобы посчитать процент выполнения плана от факта, нужно факт каждого менеджера разделить на его план. Сначала посчитаем план выполнения для первого менеджера, для этого в ячейки «D4», напишем формулу: =C4/B4, где «B4» - это факт выполнения продаж в марте 2018, менеджером Парамоновым, а «C4» - это его план на этот же период. Аналогично считаем для других менеджеров.
Получились результат в цифрах, а мы хотим узнать в процентах выполнения плана от факта, поэтому выделяем диапазон ячеек с «D4» по «D6», наводим курсор на выделенную область и жмем правой кнопкой мыши. В появившемся меню, выбираем пункт: «Формат ячеек».
Появляется на экране меню «Формат ячеек», в котором выбираем закладку «Число», числовой формат устанавливаем «процент», после закрываем таблицу через кнопку «Ок».
Теперь получили процент плана от факта в процентах.
Дальше можем выяснить, насколько не выполнили или перевыполнили план. Для первого менеджера пишем формулу =D4-1, где «D4» - процент выполнения плана менеджером. Аналогичные формулы пишем для других менеджеров. А потом меняем формат ячеек, как для первого расчета, и переводим их в «проценты».
Видео