В программе эксель можно объединить 2 столбца разными способами. Выбор способа зависит от задачи, которую нужно выполнить. Давайте рассмотрим каждый по отдельности, и вы сможете понять, какой вам больше подходит.
Первый способ.
Первый вариант. Перед нами небольшая таблица, которая состоит из двух столбцов: фамилия и имя. Объединять столбцы можно только по ячейкам. Поэтому сначала выделим ячейки «А2» и «В2»,затем нажмем на правую кнопку клавиши и в появившемся меню выберем «Формат ячеек».
На экране появится меню «Формат ячеек», войдите в закладку «Выравнивание», в ней находите раздел «Отображение» и ставите галочку напротив строки «объединение ячеек». После закрываете меню через кнопку «ОК» или клавишу «Enter»
.
Сразу перед вами появится предупреждение, что две ячейки содержит разные данные, и объединение приведет только сохранению данных из левой части ячейки. Нажимаем на кнопку «ОК».
В результате два столбца объединили, но сохранилась только фамилия.
Второй вариант. Выполнить данное объединение ячеек, можно без попадания в меню «Формат ячеек». Для этого выделим ячейки «А3» и «В3», после на верхней панели настроек, в закладке «Главная», находим раздел «Выравнивание» и нажимаем на клавишу «Объединить и поместить по центу».
В итоге мы снова объединили два столбца. Но сразу можем отметить недостаток – это частичная потеря данных, если для вас это некритично, то данный метод вам подойдет.
Второй способ.
Если важно сохранит все данные, то необходимо воспользоваться данным способом. Сначала нужно объединить данные из обоих столбцов. Для этого пишем в ячейке «С4» формулу: =СЦЕПИТЬ(A4;" ";B4), где А4 – данные из первой ячейки, " " – пробел между словами, B4 – данные из второй ячейки.
Теперь нужно убрать формулу из ячейки «С4», для этого выделяем ячейку «С4», нажимаем «Ctrl+C», после жмем на правую кнопку мыши и в появившемся меню выбираем «Специальная вставка».
В появившемся меню, ставим в разделе «Вставить» точку напротив строки «значения». После закрываем меню.
Формула уберется из данной ячейки и останется только текст.
Теперь копируем данные из ячейки «С4» в ячейку «А4», а значение из ячейки «В4» удаляем. В итоге мы объединили два столбца и не потеряли данные.
Видео как в экселе объединить два столбца с текстом в один.