Часто при переносе информации из одной программы в программу эксель, данные встают в ячейку не совсем корректно, в т.ч. можно увидеть лишние пробелы в начале или в конце ячейки. Давайте разберемся, каким способами можно справиться с ненужными пробелами.
Перед нами таблица, в которой в первом столбце содержаться названия городов, при этом перед словами и после них, есть лишние пробелы. Для первых двух строк мы используем один метод, а для двух других строк второй метод.
Первый метод. Выделим диапазон ячеек с «А2» по «А3», после нажмем на клавиатуре одновременно клавиши: «Ctrl+H», в результате появится меню «Найти и заменить». В строке «Найти» поставим пробел, а строку «Заменить на» не будем трогать и нажмем на кнопку «Заменить всё».
В итоге программа удалить лишние пробелы. Но правда нужно знать о недостатках такого метода, он хорошо подходить если в ячейке одно слово, но если их два, то он уберет проблем и между этими словами, поэтому нужно знать и альтернативный способ борьбы с пробелами.
Второй метод. В программе эксель существует специальная функция СЖПРОБЕЛЫ, которая как раз корректно работает, если в ячейке находиться больше одного пробела. В нашем примере в ячейке «С4» пишем формулу =СЖПРОБЕЛЫ(A4). Копируем данную формулу в ячейку «С5».
Дальше необходимо перенести данные из ячеек «С4» и «С5» в ячейки «А4» и «А5». Для этого выделяем диапазон ячеек с «С4» по «С5» и нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+C», после ставим курсор в ячейку «А4» и нажимаем на правую клавишу мыши и в меню выбираем строку «Специальная вставка».
В появившемся меню «Специальная вставка» в разделе «Вставить» ставим точку напротив строки «Значения» и после через кнопку «ОК» закрываем данное меню.
В результате все данные теперь корректно отображаются, а данные из ячеек «С4» и «С5» мы удалили.
