При подготовке прецизионных материалов, люди часто строят диаграммы в программе эксель, так как информация более наглядно выглядит на графиках, чем в табличном виде. Давайте рассмотрим пошаговый алгоритм, как в программе эксель сделать диаграмму по таблице.
На рисунке 1 представлена таблица, в которой отображается следующие показатели: выручка, себестоимость, валовая прибыль. Задача заключается в построение диаграммы по показателям валовой прибыли.
Выделяем мышкой две строки в таблице: месяца и показатели валовой прибыли. На верхней панели настроек программы эксель выбираем закладку «Вставка», находим блок с настройками «Диаграммы» и выбираем иконку «Рекомендуемые диаграммы».
Появится меню «Вставка диаграммы», из рекомендуемых выбираем первую: «Гистограмма с группировкой». Нажимаем на кнопку «Ок».
Появился на экране экселя диаграмма, осталось её немного отредактировать. Для этого нажимаем на диаграмму и в верхнем правом углу жмем на плюс и перед вами откроется дополнительное меню. В котором поставим галочки напротив следующих строк: название осей, подписи данных и легенда.
Теперь нажимаем внутри диаграммы два раза на надпись: «Название диаграммы» и меняем текст. Чтобы поменять название легенды, выделяем диаграмму и жмем на правую кнопку мыши, появится меню, в котором выбираем «Выбрать данные».
Появится дополнительное меню: «Выбор источника данных», в левой части таблицы выделяем название «Ряд 1», а затем нажимаем на кнопку «Изменить». Вводим название: «Валовая прибыль»
Появляется еще одно меню: «Изменение ряда», в котором вводим имя ряда, после чего его закрываем через кнопку «Ок». Также закрываем меню «Выбор источника данных». Остается только отредактировать название осей, для этого нажимаете дважды по двум надписям: «Название оси» и редактируете текст. Получаем итоговую диаграмму в программе эксель, которую мы построили по таблице.
Видео