Программа эксель позволяет по-разному посчитать сумму определенных ячеек, поэтому рассмотрим два возможных способа:
Первый способ расчета сумм определенных ячеек в программе эксель.
Первый шаг. Открываем таблицу в эксель, в которой посчитаем сумму заработных плат юристов 2-ой категории.
Второй шаг. В ячейки А19 введем название: «ФОТ юристов 2-категории», а в ячейки В19 воспользуемся функцией СУММЕСЛИ. Функция в нашем примере будет иметь вид: =СУММЕСЛИ(B2:B14;B3;C2:C14), где:
B2:B14 – это диапазон, в котором мы будем искать все ячейки, в которых есть запись: «юрист 2-ой категории»;
B3 – это критерий, по которому происходит отбор ячеек в диапазоне B2:B14, в нашем случае он имеет значение: «юрист 2-ой категории». Используя функцию СУММЕСЛИ можно вместо ссылке на ячейку В3 указать просто название, т.е. формула будет иметь вид: =СУММЕСЛИ(B2:B14;«юрист 2-ой категории»;C2:C14);
C2:C14 – это диапазон, в котором суммируются все ячейки, которые относятся к значению: «юрист 2-ой категории».
В результате мы получаем, что юристы 2-ой категории получают в совокупности 150 000 рублей.
Читайте дополнительно по теме:
Как в экселе исправить ошибку #ЗНАЧ!
Как исправить в экселе ошибку #ССЫЛКА!
Как убрать в экселе ошибку #ИМЯ
Второй способ расчета сумм определенных ячеек в программе эксель.
В качестве примера будем рассматривать таблицу из первого способа.
Первый шаг. В ячейки С15 пропишем формулу суммирования следующего вида: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;C2:C14), где
9 – это цифра означает номер функции и в данном случае она позволяет суммировать все значения расположенных в диапазон C2:C14;
C2:C14 – это диапазон суммирования.
Второй шаг. На столбец «В» накладываем фильтр (как сделать фильтр читаем в этой статье) и убираем все галочку, кроме записи: «юрист 2-ой категории».
Третий шаг. Все не нужные строки скроются, а останутся только заданные в фильтре категории персонала и сумма ФОТ приходящийся на них.
Таким образом, посчитать сумму определенных ячеек в программе эксель вы можете обоими способами и остается только выбрать более удобный для вас.
Смотрите дополнительно:
Бесплатный видеокурс по работе в программе эксель для начинающих.
Видео