Функция ВПР активно используется экономистами при работе с большим объемом данных. Она позволяет быстро находить определенные данные из других таблиц. Рассмотрим подробно, как можно сделать в программе эксель функцию ВПР.
Использовать функцию будем на конкретном примере. Нам необходимо рассчитать оклады электриков, которые зависят от их категории. В таблице №1 представлены список сотрудников с ФИО и указанием категорий. В таблице №2 находится информация о размерах коэффициентах в зависимости от категории.
Чтобы решить задачу, необходимо умножить базовый оклад на коэффициент за категорию. С помощью функции ВПР будем находить для каждого конкретного человека искомый коэффициент. Для этого в ячейки F3 пишем следующую формулу: =ВПР(D3;$B$11:$C$13;2;ЛОЖЬ) (Дополнительно читайте: Как с помощью функции ВПР сравнить значение в двух столбцах).
Рассмотрим теперь содержимое в скобках функции ВПР. Первое значение D3 – это значение, которое будем искать в таблице №2, т.е. в нашем примере необходимо найти коэффициент для 2-ой категории электрика.
$B$11:$C$13 – это таблица №2, в которой мы ищем нужную категорию и возвращаем в таблицу №1 значение коэффициента. Данная таблица должна всегда начинаться со столбца, в котором мы ищем искомое значение. Таблицу мы специально зафиксировали долларами, чтобы при копировании она никуда не съехала. Закрепить долларами можно двумя способами. Сначала прописываете полностью функцию ВПР, а потом выделяете в ней данную часть и жмете на клавишу F4, а второй способ заключается в ручном вводе рядом с буквами знака $.
Третьим членом функции является цифра 2, вы можете обратить внимание, что таблица №2 имеет размер: 4 строки на 2 столбца. Так как искомое значение находиться во втором столбце, то именно его мы и прописываем в функции.
Последний член «ложь» обозначает, что мы требуем возвращать необходимое значение из таблицы №2 при полном совпадение значения: «2-ая категория».
Теперь можно получившуюся функцию ВПР скопировать в оставшиеся ячейки экселя.
Читайте дополнительно по теме:
Как в экселе исправить ошибку #ЗНАЧ!
Как исправить в экселе ошибку #ССЫЛКА!
Как убрать в экселе ошибку #ИМЯ
Таким образом, мы подробно рассмотрели, как можно пользоваться функцией ВПР в программе эксель.
Смотрите дополнительно:
Бесплатный видеокурс по работе в программе эксель для начинающих.
Видео как пользоваться ВПР в экселе