Фильтр в программе эксель играет важную роль, он позволяет быстро находить нужную информацию в большом массиве данных. Давайте рассмотрим подробную инструкцию, как пользоваться фильтром в программе эксель.
Включение фильтра в программе эксель. Чтобы включить фильтр, нужно на верхней панели настроек зайти во вкладку «Данные», в ней найти блок «Сортировка и фильтр», а там будет иконка в виде воронки с подписью «Фильтр». Но про его запуск нужно знать следующие нюансы.
- Если в таблице отсутствуют полностью пустые строки, то достаточно выделить её шапку, а после нажать на иконку фильтра. В результате все данные таблицы будут попадать под действие фильтра. В приведенном примере достаточно выделить ячейку «А1» и «В2», а после нажать на иконку фильтр.
- Если в таблице есть полностью пустые строки, то чтобы наложить фильтр, нужно выделить всю область таблице, а только потом нажать на иконку «Фильтр». В приведенном ниже примере, сначала выделяем диапазон ячеек с «А1» по «В6», а только потом жмем на иконку фильтр.
Возможности фильтра в программе эксель при использовании на текст. Чтобы воспользоваться фильтром, вы нажимаете на стрелочку в нижнем углу ячейки, после появится поле для выбора способа фильтрации данных.
- Когда открываете фильтр, то в нем показывается все однотипные данные в небольшом окне, при снятии галочки около слова, оно пропадет после нажатия на клавишу «ОК». На примере мы убрали галочку напротив надписи «Аквариус».
В итоге данный контрагент исчез из таблицы, и остались только с галочками.
Чтобы использовать расширенный фильтр на текст, нужно нажать в открывающемся списке на строчку «Текстовые фильтры», вы сможете задавать следующие условия:
А) равно – искать по точному совпадению одного или двух слов. Причем если вы ставите точку напротив буквы «И», то должно совпасть оба слова в поиске, если ставите точку напротив «ИЛИ», то должно совпасть, хотя бы одно слово.
Б) не равно – в этом варианте остаются данные, которые не совпадают с условием. В нем также можно задавать два слова и условия.
В) начинается с – здесь вы можете написать часть слова, а не все полностью. В итоге будут подбираться слова, начинающиеся на заданные условия. Здесь также можно поставить два условия и слова.
Г) заканчивается на – работает как фильтр, как под буквой «В», только ищется уже по окончаниям слов.
Д) Фильтры содержит и не содержит – ведет поиск по части слова и либо оно должно совпадать (содержит) или не совпадать (не содержит). В нем также можно настроить два условия и использовать «И» и «ИЛИ»
Возможности фильтра в программе эксель при использовании на числа.
Данный фильтр работает по аналогии с текстовым, только вы уже задаете условия на числа, а не на слова. Т.е. вы можете проводить поиск по точному совпадению (равно или не равно), числа равные или большие (больше, больше или равно), числа равные или меньше (меньше, меньше или равно), и задавать интервал (между). Также есть логические условия: первые десять, выше среднего и ниже среднего.
Смотрите дополнительно:
Бесплатный видеокурс по работе в программе эксель для начинающих.