Рассмотрим простой пример расчета заработной платы. В нашем примере заработная плата состоит из двух составляющих: оклада и премии. Размер премии зависит от процента выполненного плана, если план выполнен на 50%, то премия ноль, если до 80% - то премия 50%, если больше 81%, то премия 100%. Сначала нарисуем таблицу, состоящую из семи столбцов:
- ФИО – ФИО сотрудников;
- Оклад – Размер оклада сотрудника;
- Максимальная премия – Размер максимальной премии каждого сотрудника;
- % выполнения плана – какой процент плана выполнил сотрудник за текущий период.
- Начисленная премия – размер начисленной премии, в зависимости от выполненного плана;
- НДФЛ – размер подоходного налога начисляемый на оклад и премию;
- Общие начисления – начисления, состоящие из трех компонентов: оклад + премия + НДФЛ.
В данной таблице мы уже заполнили первые четыре столбца и остается сделать расчет оставшихся трех столбцов. Рассмотрим подробно, как это сделать:
Первый шаг. Рассчитаем премию, так как по ней существует вилка, то придется для расчета использовать функцию «Если», которая будет выбирать способ расчета в зависимости от выполненного плана. Для этого в ячейке «E3» напишем следующую формулу: =ЕСЛИ(D3<=50%;0;ЕСЛИ(D3<=80%;C3*0,5;C3)), где первая функция «ЕСЛИ» проверяет выполнен план на 50% или нет, если значение истина (меньше или равно 50), то в ячейку ставиться ноль, а если процент больше 50, то расчет уходит во вторую функцию «ЕСЛИ». Во второй функции снова идет проверка насколько выполнен план, если он выполнен на величину меньшую или равную 80, то премия уменьшается на половину, а если больше, то ставиться вся величина. Данную формулу копируем на все ячейки.
Второй шаг. Теперь нужно посчитать налог, для этого сложим размер премии и оклада, а потом разделим на 87% и затем умножим на 13%. В итоге сначала напишем в ячейке «F3» следующую формулу: =ОКРУГЛ((B3+E3)/87%*13%;). В этой формуле используем функцию ОКРУГЛ, так как налоги платят до целого рубля. Копируем формулу на оставшиеся ячейки.
Третий шаг. Осталось посчитать общую сумму начисления, так как по правилам бухгалтерии сначала начисляет общая сума зарплаты, а потом с неё удерживается налоги. Для этого просто сложим значения из столбцов 2, 5, 6, написав в ячейке «G3» формулу: =B3+E3+F3. Которую копируем на оставшиеся ячейки и получаем вот такой простой пример расчета заработной платы.