Многие студенты, оформляя исследовательскую работу (от реферата - до дипломной), оглавление /содержание создают вручную. В результате – не всегда ровные строки, разметка страниц, «съезжание». Преподаватели, проверяя, удивляются тому, что студенты ВУЗа не освоили Word. А всего–то нужно создать авто-оглавление. Кроме того, при таком способе можно не листать в поиске нужной главы, а одним кликом перейти с оглавления на искомый заголовок.
Прежде всего, определимся, что наполнение страницы «Содержание» зависит от разбивки текста на заголовки и подзаголовки. Составляется оно, после того, как текст будет полностью готов, включая заключение, литературу, приложение. Должны быть расставлены страницы. Причем, введение всегда начинается с третьей страницы. Шрифт Time New Roman, 14 кегль. Межстрочный интервал полуторный. Это стандарт. В зависимости от состава глав текста работы, оглавление может быть простым:
Но может состоять из нескольких глав, подзаголовков, заключения, литературы, приложений. Как, например, в этой работе:
Рассмотрим теперь подробно способ составления авто - содержания.
1. Открываем лист, на котором будет «Содержание» (или оглавление).
Располагается оно на второй странице. Спускаемся до «Введения» и перед этим словом ставим курсор. На верхней панелизадач находим окно «Ссылки», нажимаем.
Высветилось окно «Оглавление» слева, вначале.Рядом изображен лист и слова «Добавить текст». Курсор около слова «Введение».
2.Нажимаем на окошечко «Добавить текст».
Выскочили 3 уровня вставки. Выбираем 1, нажимаем. Слово «Введение» окрасилось голубым.
3.Переносим курсор вверх, на пустой лист, где будет оглавление. После этого нажимаем на панели задач «Оглавление». Выскочила таблица с коллекцией оглавлений.
4.Выбираем снова «первое», как в окошке «Добавить текст».
На второй странице появились слова «Оглавление» и «Введение» с указанием страницы.
Если текст, при этом, сдвинулся, подтягиваем его, возвращая на место.
5.Спускаемся до второй главы и ставим курсор рядом.
Дальше манипуляции уже знакомы: «Добавить текст», «Уровень 1». Глава высветилась голубым.
Как и в предыдущем случае, - окно «Оглавление», выбираем авто-собираемое «оглавление 1». Можем проверить – появилась ли эта глава на 2 странице.
Теперь мы убедились, что все идет правильно и можем не возвращаться каждый раз на 2 страницу. Переходим в подзаголовки.
6.Курсор у части 1.1. Нажимаем в окне «Добавить текст» на уровень 2.
В окне «Оглавление» нажимаем второе авто-собираемое оглавление.
7.Продолжаем так со всеми главами и подзаголовками, а так же с «Заключением», «Литературой», «Тезауросом», «Приложением».
8.Переходим вверх, на вторую страницу, смотрим, что у нас получилось. Оглавление полностью готово с указанием страниц, которые выстроены ровной колонкой.
9.Проверим, сможем ли мы попасть на нужную страницу, нажав на раздел в оглавлении. Нажимаем на таблицу, чтобы она «заработала». Направляем курсор на раздел, например, «Тезаурус…». Нажимаем клавишу на клавиатуре Ctrl, появляется ладонь-указатель. Щелкаем левой мышкой. Текст переносится на страницу тезауруса.
Таким образом, мы составили авто-собираемое оглавление, которое является «рабочим», то есть при нажатии на название главыи клавишу CTRL, попадаем на нужную страницу, в указанную главу.
10.Для изменений обновляем таблицу. Для этого нажимаем вверху слева «Обновить таблицу». Выскакивает окно «Обновить содержание». Выбираем – страницы меняем или все содержание глав и подтверждаем «ок». Можно изменять.
Это один из простых способов авто-собирания содержания характерен для Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016.
Видео.